La Communauté d’Intérêt pour l’accueil familial de jour (CIAFJ) est soutenue par le Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ), l’Entraide Familiale Vaudoise (EFV) et Pro Jour Vaud. Elle est mandatée pour organiser et coordonner la formation des accueillant·e·s en milieu familial (AMF) du canton de Vaud. En vue du départ à la retraite de la titulaire, nous recherchons, un·e :

Collaborateur·trice administratif·ve à 50-60%

Votre mission :

Vous planifiez les formations en collaboration avec la responsable de formation et organisez le processus administratif relatif au bon déroulement des cours.

Vous communiquez avec l’équipe en place (la responsable de formation, les membres du comité et les partenaires) et assurez un service de secrétariat de qualité pour le comité et collaborez avec le service comptable partenaire.

Vous êtes responsable de la création des dossiers des AMF et de mettre à jour la base de données.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente. Une expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout
• Vous maîtrisez le français (écrit et oral), les outils informatiques usuels (MS Office) ainsi que les techniques de communication (réseaux sociaux, digital, sites internet)
• Vous êtes capable de travailler en équipe et faites preuve d’empathie et d’ouverture
• Vous êtes très rigoureux·euse et autonome dans votre travail
• Vous avez le sens des priorités et d’excellentes capacités d’organisation et de planification
• Vous êtes à l’aise dans les relations sociales et avez un intérêt marqué pour le domaine de l’enfance et de la formation
• Votre capacité d’adaptation et votre ouverture aux changements vous sont reconnues

Lieu de travail : Av. de la Gare 43, 1003 Lausanne.
Date d’entrée en fonction : 16 octobre 2023 ou à convenir.

Postulations : Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes et formations suivies) jusqu’au 7 juin 2023 par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Contact pour informations : Lisa Togni Pillonel, 021 566 72 00

Vous trouverez des informations complémentaires sur notre site internet : www.ciafj.ch